C’est quoi un logiciel ERP, PGI ? Quels sont ses fonctionnalités ?
Le progiciel de gestion intégré PGI ou ERP pour « Enterprise Resource Planning », signifiant littéralement en anglais, « planification des ressources de l'entreprise », permet par le moyen de l'informatique de rassembler toutes les fonctions de l’entreprise dans un système cohérent et structurant, centralisé dans une seule et unique base de données.Le regroupement de l'ensemble des données, améliore la sécurité, puisque la surveillance sécuritaire se focalise désormais sur un seul lieu. C'est la raison pour laquelle, la norme ISO ERP en France, encourage les sociétés à s'équiper en ERP, PGI, CRM pour accroître leur performance, accessibilité et compétitivité. En Exemple des ERP dans la catégorie propriétaire : SAP ERP, CEGID, GEAC, Microsoft, Oracle, SAGE, etc. Et dans la catégorie ERP Open Source: Aria, Compiere, ERP5, Fisterra, OFBiz, OpenBravo, Odoo, Dolibarr, Open erp, PGI Suite, Tryton, TiOlive, Value Entreprise. etc.
Comment fonctionne un ERP ? Quels inconvénients Pour une société sans ERP?
Le fait qu'un ERP soit issu d’un concepteur unique, cela implique que toute modification sur un module engendre une mise à jour en réelle et en instantanée affectant les autres modules qui sont liés.
Nous pouvons comprendre la portée d'une telle performance et efficacité en explorant les deux modes de fonctionnement ci-dessous.
Entreprises fonctionnant sans PGI ERP : L’absence d’un ERP dans une société, sous-entend que les différents services de l’entreprise, aient chacun : leur propre logiciels ou système d’information, leurs propres outils, leurs propres workflows de fonctionnement, impliquant une organisation ressemblant au présent schéma.
Les inconvénients d’une pareille organisation des services ou pôles de l’entreprise conduit à deux handicaps majeurs :
Quelle automatisation Pour une société avec ERP CRM ?
Les Entreprises fonctionnant avec ERP, Gagnent en temps et en efficacité.
En effet, le recours à un ERP se traduit par une automatisation des tâches qui peut prendre l’aspect suivant, et ceci dans l’exemple d'un process de vente commerciale :
Les Bénéfices que Procure un ERP CRM?
L’ERP, étant avant tout, une suite de modules. Exemple " Stock - Commande - Facture - Compta - Paie, etc." qui sont interconnectés , nous pouvons moduler le « Workflow », ou l’ordonnancement, des tâches, de sorte que chaque écrire ou modification dans un module, impacte, immédiatement l'ensemble des autres modules, en mettant à jour les données enregistrés.Les bénéfices qui découlent de l'utilisation d'un ERP sont les suivants :
- Suppression de la redondance de données entre les différents systèmes d’information;
- La création d’un environnement de travail standardisé et homogène, identique pour tous les collaborateurs;
- Une évaluation pertinente des coûts de revient grâce à une meilleur visibilité des structures de coûts;
- Une gestion optimale des fonds propres en diminuant les stocks tout en améliorant les délais de paiement;
- Une Gestion optimale des conditions de négociation et d’achat avec une diminution des temps d‘approvisionnement;
- Un accroissement de la productivité via la maîtrise des coûts de production et des niveaux de stock;
- Une augmentation du volume d’offres permettant la génération de revenus supplémentaires avec un gain certain de réactivité face à la concurrence;
- Une meilleure gestion des ressources humaines, surtout pour les entreprises ayant plusieurs filiales ou sites dispersés sur le plan géographiquement.
